A TalentBase szoftver egy toborzási és kiválasztási folyamatait leképező és támogató web alapú alkalmazás. Gazdag funkciókészlete az iparági szokványos módszereken túl olyan funkciókat biztosít, amelyek segítségével a toborzási és kiválasztási folyamatok során keletkező értékes információk, mind a HR munkatársak, mind a jelöltek és mind a vezetők hasznára fordíthatóak. Bevezetésével a toborzást végző kollégák munkája folyamatokba terelhető, ezáltal átláthatóbbá válnak a keresések és mérhetővé a teljesítmények. A strukturáltan gyűjtött jelöltadatok és a folyamatok során keletkezett információkat feldolgozva, a rendszer hatékonyan részt vesz a döntéstámogatásban és összetett, naprakész vezetői információkat biztosít.
.jpg)
Rugalmas felépítésének köszönhetően nagyvállalati környezetbe is integrálható, meglévő vállalatirányítási rendszerekkel együttműködik. Az ügyfél meglévő weboldalához illeszthető karrierportálon közvetlenül hirdethet meg nyitott pozíciókat és gyűjthet jelölteket. A TalentBase rendszer kivételes támogatást nyújt tanácsadók kezelésére. A szoftver külön tanácsadói felülettel rendelkezik, ahol a szerződött fejvadász cégek maguk végezhetnek előzetes névellenőrzést, küldhetnek be jelöltet és nyomon követhetik jelöltjük állapotát.
A TalentBase rendszer alapfunkciói lehetővé teszik:
.jpg)
A TalentBase rendszer segítségével egyszerűen, költséghatékonyan és pontosan az Ön igényeinek megfelelően működő vállalati karrierportált üzemeltethet. A karrierportálon meghirdetheti nyitott pozícióit és jelentkezőket fogadhat közvetlenül vagy tanácsadók útján. Az önéletrajzi adatok hagyományos CV dokumentumok csatolásával is beküldhetők, de a jelentkezők akár LinkedIn profiljukkal is regisztrálhatnak. A karrierportál cége meglévő weboldalához illeszthető, teljes mértékben a céges arculatnak megfelelően alakítható ki.
A karrierportálon megjelenő nyitott pozíciók listája és a hirdetések központilag, egyetlen felületen menedzselhetőek, így nincs szükség dupla rögzítésre vagy a weboldal szerkesztőjének bevonására. A regisztrált jelentkezők maguk tölthetik fel önéletrajzi adataikat és a nyitott pozíciókra önállóan jelentkeznek. A jelöltek a megpályázott pozícióikat nyomon követhetik, ezzel minimalizálható a HR munkatársakat terhelő telefonhívások és információ-kérések száma.
A TalentBase teljes körű toborzási és kiválasztási folyamatot végigkísérő funkciói mind a HR munkatársak, mind a vezetők napi feladatait támogatja. A rendszer használatával a toborzási feladatok folyamatokba rendeződnek, ezzel is segítve a HR munkatársak munkáját. A jelöltadatbázis strukturáltan és jól kereshető formában férhető hozzá. Az employer branding-et támogatva a rendszer lehetőséget biztosít a rendszeres jelöltkommunikációra mely autómatizálható ezáltal a toborzás és kiválasztást folyamatában képes támogatni. Nagyobb létszámú jelentkező esetén gyors és finoman hangolható előszűrés végezhető A fejlett vezetői információs funkciók projekt és rendszer szintű jelentések generálását biztosítják.
Párhuzamosan tetszőleges számú toborzási projekt futtatható, az egyes projektekhez külön felelős jelölhető ki, aki a projekt futása során emlékeztetőket és értesítéseket kap az aktuális feladatokról. A jelöltadatbázisba több forrásból kerülhetnek be jelöltek: manuális rögzítés, karrierportálon keresztül, tanácsadói beküldés, LinkedIn regisztráció stb. A jelöltadatok strukturáltan tárolódnak, ennek köszönhetően részletes és precíz lekérdezések, adatbányász rutinok futtatására is lehetőség van. Az előszűrés funkció lehetővé teszi, hogy önéletrajzok százait vagy ezreit értékelje ki pillanatok alatt, megtalálva a pozícióra legmegfelelőbb jelölteket.
A toborzási projektek futása során rögzített események alapján részletes, pontos és naprakész vezetői információk kérdezhetők le. Bár beépített jelentéseink eleve sok területet lefednek, a testreszabás során lehetőség van cége saját jelentés-sablonjának megfelelő riportok beépítésére is. Az egyes projektekhez felmerülő költségek is rögzíthetők, ezek alapján ugyancsak értékes vezetői információk nyerhetők ki az egyes módszerek és folyamatok költséghatékonyságát illetően, amelyek közvetlenül használhatók a következő időszakok tervezésénél.
Szerződött tanácsadók külön felületen küldhetik be jelöltjeiket és követhetik azok sorsát. Jelölt ajánlása előtt névellenőrzést (namecheck) végezhetnek. A névellenőrzés alkalmazásával elkerülhetők a dupla beküldésekből eredő viták és többletköltségek, illetve csökkenthető a HR munkatársak terhelése a telefonos névellenőrzések minimalizálásával.
A tanácsadók beküldött jelöltjeik állapotát önállóan és folyamatosan nyomon követhetik, így gyorsabban, a HR munkatársak közbenjárása nélkül juthatnak információhoz. A felület támogatja, hogy a tanácsadók a kiválasztás első szakaszaiban korlátozottan részt vegyenek: lehetőségük van az előzetes assessment- és interjú-eredményeket közvetlenül az ügyfél rendszerébe továbbítani.
