Funkciók

A TalentBase rendszer

A TalentBase szoftver egy toborzási és kiválasztási folyamatait leképező és támogató web alapú alkalmazás. Gazdag funkciókészlete az iparági szokványos módszereken túl olyan funkciókat biztosít, amelyek segítségével a toborzási és kiválasztási folyamatok során keletkező értékes információk, mind a HR munkatársak, mind a jelöltek és mind a vezetők hasznára fordíthatóak. Bevezetésével a toborzást végző kollégák munkája folyamatokba terelhető, ezáltal átláthatóbbá válnak a keresések és mérhetővé a teljesítmények. A strukturáltan gyűjtött jelöltadatok és a folyamatok során keletkezett információkat feldolgozva, a rendszer hatékonyan részt vesz a döntéstámogatásban és összetett, naprakész vezetői információkat biztosít.

A TalentBase szoftver gazdag funkciókészlete

Rugalmas felépítésének köszönhetően nagyvállalati környezetbe is integrálható, meglévő vállalatirányítási rendszerekkel együttműködik. Az ügyfél meglévő weboldalához illeszthető karrierportálon közvetlenül hirdethet meg nyitott pozíciókat és gyűjthet jelölteket. A TalentBase rendszer kivételes támogatást nyújt tanácsadók kezelésére. A szoftver külön tanácsadói felülettel rendelkezik, ahol a szerződött fejvadász cégek maguk végezhetnek előzetes névellenőrzést, küldhetnek be jelöltet és nyomon követhetik jelöltjük állapotát.


A TalentBase rendszer alapfunkciói lehetővé teszik:

 

  • saját, céges arculatra illeszkedő karrierportál üzemeltetését
  • párhuzamosan több toborzási projekt futtatását, folyamatok kezelését
  • rendszeres és automatikus jelölt-kommunikációt
  • gyors és naprakész vezetői információk lekérdezését
  • döntéstámogatást előszűrés, megfeleltetés, jelentések és adatbányászat segítségével
  • névellenőrzést tanácsadók számára

Vállalati karrierportál

A jelentkezők akár LinkedIn profiljukkal is regisztrálhatnak az ügyfél céges arculatát szigorúan követő karrierportálra.

A TalentBase rendszer segítségével egyszerűen, költséghatékonyan és pontosan az Ön igényeinek megfelelően működő vállalati karrierportált üzemeltethet. A karrierportálon meghirdetheti nyitott pozícióit és jelentkezőket fogadhat közvetlenül vagy tanácsadók útján. Az önéletrajzi adatok hagyományos CV dokumentumok csatolásával is beküldhetők, de a jelentkezők akár LinkedIn profiljukkal is regisztrálhatnak. A karrierportál cége meglévő weboldalához illeszthető, teljes mértékben a céges arculatnak megfelelően alakítható ki.

A karrierportálon megjelenő nyitott pozíciók listája és a hirdetések központilag, egyetlen felületen menedzselhetőek, így nincs szükség dupla rögzítésre vagy a weboldal szerkesztőjének bevonására. A regisztrált jelentkezők maguk tölthetik fel önéletrajzi adataikat és a nyitott pozíciókra önállóan jelentkeznek. A jelöltek a megpályázott pozícióikat nyomon követhetik, ezzel minimalizálható a HR munkatársakat terhelő telefonhívások és információ-kérések száma.


Folyamat-irányítás

A TalentBase teljes körű toborzási és kiválasztási folyamatot végigkísérő funkciói mind a HR munkatársak, mind a vezetők napi feladatait támogatja. A rendszer használatával a toborzási feladatok folyamatokba rendeződnek, ezzel is segítve a HR munkatársak munkáját. A jelöltadatbázis strukturáltan és jól kereshető formában férhető hozzá. Az employer branding-et támogatva a rendszer lehetőséget biztosít a rendszeres jelöltkommunikációra mely autómatizálható ezáltal a toborzás és kiválasztást folyamatában képes támogatni. Nagyobb létszámú jelentkező esetén gyors és finoman hangolható előszűrés végezhető A fejlett vezetői információs funkciók projekt és rendszer szintű jelentések generálását biztosítják.

Párhuzamosan tetszőleges számú toborzási projekt futtatható, az egyes projektekhez külön felelős jelölhető ki, aki a projekt futása során emlékeztetőket és értesítéseket kap az aktuális feladatokról. A jelöltadatbázisba több forrásból kerülhetnek be jelöltek: manuális rögzítés, karrierportálon keresztül, tanácsadói beküldés, LinkedIn regisztráció stb. A jelöltadatok strukturáltan tárolódnak, ennek köszönhetően részletes és precíz lekérdezések, adatbányász rutinok futtatására is lehetőség van. Az előszűrés funkció lehetővé teszi, hogy önéletrajzok százait vagy ezreit értékelje ki pillanatok alatt, megtalálva a pozícióra legmegfelelőbb jelölteket.

A toborzási projektek futása során rögzített események alapján részletes, pontos és naprakész vezetői információk kérdezhetők le. Bár beépített jelentéseink eleve sok területet lefednek, a testreszabás során lehetőség van cége saját jelentés-sablonjának megfelelő riportok beépítésére is. Az egyes projektekhez felmerülő költségek is rögzíthetők, ezek alapján ugyancsak értékes vezetői információk nyerhetők ki az egyes módszerek és folyamatok költséghatékonyságát illetően, amelyek közvetlenül használhatók a következő időszakok tervezésénél.

FolyamatirányításFolyamatirányítás

Tanácsadói felület

Szerződött tanácsadók külön felületen küldhetik be jelöltjeiket és követhetik azok sorsát. Jelölt ajánlása előtt névellenőrzést (namecheck) végezhetnek. A névellenőrzés alkalmazásával elkerülhetők a dupla beküldésekből eredő viták és többletköltségek, illetve csökkenthető a HR munkatársak terhelése a telefonos névellenőrzések minimalizálásával.

A tanácsadók beküldött jelöltjeik állapotát önállóan és folyamatosan nyomon követhetik, így gyorsabban, a HR munkatársak közbenjárása nélkül juthatnak információhoz. A felület támogatja, hogy a tanácsadók a kiválasztás első szakaszaiban korlátozottan részt vegyenek: lehetőségük van az előzetes assessment- és interjú-eredményeket közvetlenül az ügyfél rendszerébe továbbítani.

Tanácsadói felület

Platformfüggetlen, webalapú szoftver

  • Webalkalmazás, ezért felhasználói felülete kompatibilis minden platformmal
  • Működik Windows, Mac és Linux rendszereken is
  • Nincs szükség telepítésre, frissítésre vagy karbantartásra. Minden üzemeltetési feladat központilag, szerver oldalon végezhető.

Korlátok nélkül

  • Nem alkalmazunk korlátozásokat: sem időben, sem kapacitásban, sem más módon.
  • Korlátlan számú felhasználó, keresés, jelentkező, tanácsadó, lekérdezés, jelentés stb.
  • Nincs időkorlát: a licenc megvásárlásával havidíjak nélkül, bármeddig használhatja a verziót.

Felhő alapú vagy on-site üzemeltetés

  • A rendszer számítási felhőben vagy más szerverközponti környezetben is üzemeltethető, ehhez akár cégünk cloud hosting szolgáltatását is igénybe veheti.
  • Vagy jobban szeretné adatait házon belül tudni? Nem probléma, a rendszer telepíthető az Ön telephelyén, saját IT infrastruktúráján, saját tűzfalán belülre is.
  • Mondja el üzemeltetési igényeit, biztosan találunk rá megoldást!

Fix bekerülés rejtett költségek nélkül

  • Hiszünk az egyenes és tiszta üzletben. Árazási politikánk is ezt követi: részletes és egyértelmű csomagárat adunk, rejtett költségek nélkül.
  • Ön meghatározza az igényeit, mi pedig egy fix TCO-t kínálunk egyértelmű feltételekkel.
  • A terméktámogatási és frissítési feltételeket előre tisztázzuk, így Ön hosszú távon is tervezhet velünk.

Részletes funkciólista

Online jelentkező felület

  • a meglévő céges weboldalhoz illeszthető, online karrierportál
  • céges arculatnak megfelelően teljes körűen testreszabható
  • hirdetések és nyitott pozíciók megjelenítése
  • központilag kezelhető

Projekt alapú megközelítés

  • korlátlan számú, párhuzamos toborzási projekt kezelése
  • minden projektnek/pozíciónak van hozzárendelt felelőse
  • jóváhagyási rendszer az egyes műveletek indításához

Költségek követése, monitorozása

  • a keresési projekttel kapcsolatban felmerült költségek rögzítése
  • a pozíció betöltésére vonatkozó részletes költségkimutatás készíthető
  • a kiadásokat rögzíteni lehet típus, fajlagos felhasználás, egységár és felmerülés dátuma szerint
  • gyakran előforduló költségtípusok csoportokba rendezhetők
  • kimutathatók a nem költséghatékony módszerek

Jelentések és statisztika generálása

  • beépített jelentések a legjellemzőbb információ-igényekre
  • jelentések készíthetők a pozíciókkal és jelentkezőkkel kapcsolatban tárolt adatokból
  • a kimutatások táblázatos formában készülnek és a céges arculatra szabhatók
  • exportálás Microsoft Excel formátumba
  • közvetlen nyomtatás lehetősége
  • a jelentések konfigurálhatók és szűrhetők időszakokra
  • a futó keresések és a jelöltadatok mellett, rendszer szintű, aggregált jelentések is készíthetők

Kompetenciák strukturált kezelése

  • a nyitott pozíciókhoz részletes elvárások határozhatók meg
  • az elvárások a jelentkezők számára nem láthatók
  • a meghatározott elvárások alapján előszűrés végezhető, így lerövidíthető a kiválasztás

Felhasználóbarát háttérrendszer

  • könnyen átlátható egyszerű struktúra
  • workbench típusú személyes kezdőlap, ahol minden aktuális információ és funkció elérhető
  • gyorsan elsajátítható rendszer
  • rövid betanítási időszak

Ügyfélre szabható adatstruktúra

  • a testreszabás során lehetőség van az adatstruktúra ügyfélre igazítására
  • a beépített elemzési modellek igény szerint konfigurálhatók és testreszabhatók

Teendők és emlékeztető rendszer

  • az egyes projektekkel kapcsolatban automatikusan teendők generálódnak
  • illetve manuálisan is rögzíthetők
  • a teendőket nem lehet figyelmen kívül hagyni, azokra folyamatosan figyelmeztet az rendszer

Piaci információk rendszerezése

  • a jelentkezők által értékes pool építhető, amely a későbbi keresések során jól használható
  • a pool építéssel értékes piaci információkhoz juthat

Gazdag alapfunkció készlet

  • HR-es szemszögből kialakított funkció készlet
  • segíti és támogatja a HR kollégák munkáját
  • felhasználóbarát kezelőfelület
  • workbench típusú személyes kezdőlap, ahol minden fontos információ és funkció elérhető

Nyitott pozíciók naprakész követése

  • naprakész információk kérhetők le a keresés és kiválasztás állapotáról
  • naprakész információ a munkatársak munkájának hatékonyságáról
  • a jelentések a cég arculatának és saját jelentésmintáinak megfelelően alakíthatók ki

Jelöltek előszűrése

  • előre meghatározott elvárásoknak megfelelő jelentkező keresése
  • jelöltek előszűrése súlyozható preferenciák alapján
  • relatív súlyozás, a szempontok fontosságát más szempontok fontosságához mérten lehet megadni
  • százalékos megfelelés kimutatása
  • adott jelölt megfelelési indexét tényezőnkénti bontásban részletezve is ki lehet mutatni (drill-down)

Rendszeres kommunikáció jelöltekkel

  • folyamatos kommunikáció a jelöltekkel a teendők és emlékeztetők rendszerének támogatásával
  • előre időzíthető automatikus üzenetekkel
  • a kiválasztási folyamat lépéseihez igazodó automatikus kommunikáció kialakítása

Hirdetések generálása

  • pozíciókra vonatkozó hirdetések készítése, verziókövetéssel
  • egy pozícióhoz több hirdetés is létrehozható
  • a karrierportálon megjelenő hirdetések központilag kezelhetők
  • a hirdetésekhez érvényességi idő adható meg, így azok aktiválása és törlése előre beállítható
  • a hirdetések élesítése jóváhagyáshoz köthető

Pénzügyi tervezés

  • pontos kimutatás készíthető adott pozícióra vonatkozó ráfordításokról
  • kimutathatók a nem költséghatékony módszerek
  • jövőbeni tervezés támogató eszköze lehet

Tanácsadói felület

  • ahol a tanácsadók önállóan névellenőrzést végezhetnek
  • beküldhetik és regisztrálhatják jelöltjeiket
  • nyomon követhetik jelöltjeik állapotát
  • közvetlenül becsatolhatják az előzetes assessment- és interjú-eredményeket

Automatikus értesítések, emlékeztetők

  • előjegyzett tennivalók
  • jelöltkommunikáció és wait emlékeztetők

Automatikus válaszlevelek

  • regisztrációról automatikus válaszlevél
  • az üzenetek automatikus előjegyzése által kontrollálható a jelöltekkel folytatott kommunikáció
  • a kiküldendő üzenetek előnézetben megtekinthetőek, a végleges szöveg ellenőrizhető
  • tömeges üzenetküldés